第一章 总则

 

 

第一条  名称:七月文学创作社

第二条  组织性质:本社团是江苏师范大学学生自愿报名参加并组建的学生社团,是受校团委、社团联合会和院团总支监督和引导的非营利性学生社团组织,挂靠江苏师范大学强化部。

        本社团贯彻党的基本路线,遵守宪法、法律、法规和学校的规章制度、遵守社会道

德风尚,维护校园环境和社会秩序的稳定。

        社团宗旨:不拘一格,抒写性灵。

        工作精神:团结、自信、坚持、乐观。

第三条  社团活动范围:校园及周边地区

第四条  社团指导老师:张淑美老师、王立增老师、辛文老师

        指导老师介绍:张淑美,江苏师范大学文学院教授,江苏写作协会常任副理事。从事写作教育多年。王立增,江苏师范大学文学院副教授。辛文,江苏师范大学强化部辅导员,古代文学史博士。

 

 

第二章  社团成员

 

 

第五条  凡取得江苏师范大学学籍,承认本社团章程,提出申请加入本社团并经审批

        合格的,均可成为本社团成员。

第六条  成员的基本权利:

   (一)对本社团的工作进行建议、批评和实行监督;

   (二)有选举权和被选举权;

   (三)成员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利;

第七条  社员义务

       (一)热爱祖国,热爱人民,坚持拥护中国共产党的领导。

       (二)热爱江苏师范大学,遵守校纪校规。

       (三)服从并执行本社的决定,认真完成本社的各项任务。

       (四)积极参加本社组织的各项活动。

       (五)遵循我社团结、自信、坚持、乐观的工作精神,在本社内充分展示自己的才华和能力。

       (六)注意自我形象,遵守本社内部的各项纪律,维护本社荣誉。

       (七)校团委全体老师是各位社员的良师益友,在校团员应加强与校报委老师沟通、交流。社员应着重并服从校团委老师的领导,积极完成他们所安排的任务。

 

第八条  成员的退出和除名

       (一) 学生毕业离校,自动退出社团。
      
(二) 根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织

成员资格。
      
(三) 有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名

誉、触犯法律的组织成员立即除名。
      
(四) 不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团大会研究可予以开除。

 

第三章  组织机构

 

第九条   文学社设社长一名。文学社根据工作内容划分为创作部、宣传中心、编辑部、组织部、外联部和河畔诗会,各部设负责人1-2名。创作部分设四个副部长,分别主管小说、散文、杂文以及戏剧的创作。除此而外,各大活动的审稿、校稿活动也大部分由创作部来完成。社长和负责人通过自荐竞选方式产生,任期均为一年,可续任。文学社每个部都将按部长分配任务,实行责任到人制。本社团管理机构成员必须具备以下条件:
      
(一) 精通本社团工作,有一定组织能力;
      
(二) 思想积极上进,坚持四项基本原则;
      
(三) 学习上勤奋刻苦,成绩优良;
      
(四) 工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。

第十条  社长的权利和义务
      
(一)服从社联、团委的领导。
      
(二)定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
      
(三)组织社团成员开展各项活动。
      
(四)根据社团规章制度收取管理、使用会费,吸收和处分成员。
      
(五)负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。
      
(六)加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。
      
(七)培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。
第十一条 社长职责:
      
(一) 负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。
      
(二) 领导各部门及下属组织日常工作,主持工作例会。
      
(三) 监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
      
(四) 负责社团重大活动的筹备和组织。
      
(五) 加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支

        持。
第十二条 社团其他主要管理人员职责:

1、副社长:协助社长进行工作尤其是行政方面的工作,管理文学社人员及日常事务。负责各部门间的工作指导和协调。当社长不能主持日常工作时,由社长委任一名副社长代理行使社长权力开展工作,完成社委会交办的其他工作任务。

2、各部门部长负责所在部门整体工作,协助社长、副社长工作,并完成社委会交办的其他工作任务。

3、各部门副部长协助部长工作,并完成社委会交办的其他工作任务。

第十三条 社团下设编辑部、创作部、宣传中心、外联部、组织部和河畔诗会六个部门。各部门职能具体为:

1、编辑部:

1)负责报纸的总体策划及编辑等相关事务;

2)负责部分栏目组织策划及约稿、荐稿等事务;

3)负责每期稿酬的发放;

2、创作部:

1)负责各大活动的审稿工作;

2)负责报纸的荐稿和校对工作;

3)专注创作各类型的文学作品。

3、宣传中心:

1)负责活动期间展板的制作、横幅的粘贴、宣传单的发放等;

2)负责人人公共主页以及后期网站的打理;

3)负责新闻的稿的撰写以及新闻图片的采集。

4、外联部:

1)与组织部联动,组织好各大型活动的各项安排;

2)负责联系赞助;

3)联系校内外团体,增进交流,争取支持;

4)负责文学社出版事务,联系印刷厂。

5、河畔诗会:

1)主要目标是在专业老师的指导下创作出大量优秀的古现代诗词;

2)负责主办河畔小型诗会;

3)负责报纸“诗歌”版块的荐稿、审稿和校稿工作。

6、组织部:

1)制定社员档案库及对社员的档案管理;

2)做好社员证、工作证的发放工作;

3)按社员考勤规定做好考勤工作;

4)按各部门需要做好人员调度;

5)按财务制度管理本社财务工作;

6)按时收集、整理各部门的学期工作计划和工作总结;

7)清楚完整地将上级信息传达给其他部门;

8)协助社委会做好杂志社的内部制度建设;

 

 

第四章 会议及内部管理制度

 

第十四条 会议制度    原则:开有效率的会议

1、基本内容

1)全体社员大会

时 间每年招新工作结束之后或是每期发行工作完之后。每学期召开一次

2)全体干部会议

时 间:每两周召开一次

3)各职能部门内部会议

时 间:由各部门自行拟定

2、基本要求

与会人员穿着得体。开会时应带上笔和笔记本,认真做好相应的会议记录。会议保持会场纪律,不准大声喧哗,并把手机设为静音或关机状态。

3、会议议程

1)会议开始:由财务及管理处报告出席人数,并宣布开会。会议主持者报告会议议程,如出席人无异议即为认可;如有异议则应提付讨论再表决

2)报告事项

a 宣读上次会议记录

b 报告上次决议案执行情形

c 社长及总编报告

d 各部门报本部门工作情况

e 对上次决议的执行,检讨利弊得失,及其改进办法

3)讨论事项

a 上次会议遗留事项(如前会未完成之事项,或指定之事项须于本次会议讨论者,应一一列举)

b 本次会议预定讨论之事项

c 临时事项

4)自由发言

5)社长做出决议

6)散会

4、会议记录管理

全体社员大会和全体干部会议由组织部做严格细致的会议全场记录,并跟踪会议决议的执行。各职能部门内部会议由各部门指定专人负责记录,由组织部定期统一检查,学期末统一上交组织部备案。各职能部门如有重大会议,需有组织部人员做现场记录。

5、会议记录的内容

1)会议名称及会次:某某年、某某年度、第几次会议

2)会议时间:开始至结束时间

3)会议地点

4)出席人姓名及人数

5)请假人姓名

6)主持人和记录者姓名

7)报告事项

8)讨论的事项,表决方法及结果

9)其他重要事项

附:会议记录内容应忠于实际情形,签到单要保存。

6、会议制度的日常监督工作由组织部负责。

第十五条 成员考勤制度说明:

      (一)各部工作及召开例会时,由各部副部长统计出勤情况后,交财务及管理处记录。

      (二)每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告;无故缺席五次者,视为自动

       退会。

      (三)请假须在事先所在部部长递交书面请假条,经部长同意签字批示后,交组织部存档。

第十六条 奖罚、缺席说明:

      ()对工作积极主动,责任心强且具有一定的专业能力者,每学年按社员表现评定优秀社员,期末时向社员所做学院开出相应证明。

      ()惩罚制度,对本社团工作漠不关心,且不服从社团各项安排者可给予适当的批评,

      情节严重者可给予除名处理;对于社团章程不服从的成员可以进行劝退,对违反章程

      且经教育不改者,取消成员资格;在工作中出现严重失误者予以惩罚。

     (三)创作部、宣传中心社员在参加稿件的采写中,外联部在对外联系中严格遵守杂志社纪律,维护杂志社形象。如有违反,社委会按情节轻重情况讨论处罚。

 

 

第五章 财务管理及审核

 

第十七条 社团账目管理

1、财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记账。
   2.
组织部应对出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。
   3.
社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。

第十八条 社团经费来源管理

1、赞助 社团承诺不参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
2
上级主管部门拨款 对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
3
其它收入 社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报江苏师范大学学生社团联合会批准后,由社团自行管理使用,并做好账目记录。

第十九条 财产及发票管理

1、社团公共财产管理

社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有,社团任何成员不得随便处理或占有,社团解散时,其财产归属由校团委监督处理。


2
、社团发票管理

尽量取用带有正规公章的全国统一发票,条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。


3
、社团账本转交

社团在换届时承诺及时向学生社团联合会上报财务负责人的更换名单;交接账本时,并在账本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。

 

附则

    (一)社团成员连续三次或总计五次不参加社团活动者取消其成员资格。

    (二)任何个人不得盗用本社团名义开展活动,否则后果自负,社团保留诉诸法律的权利。

    (三)成员在会期间不得参与和进行任何有损国家、集体和社团的事情,如有发现,开除出社。

    (四)成员在会期间有权参与本社团各项公开活动,并有权知晓本社团的有关信息。

    (五)成员在会期间有权向社团主管机构反映社团问题,并督促社团改正。

(六)退会后,成员不得已任何方式以社团的名义从事任何活动,违者后果自负

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